Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facturatiespecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedetailleerde en analytische Facturatiespecialist om ons financiële team te versterken. Als Facturatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van het volledige facturatieproces, van het opstellen van facturen tot het opvolgen van betalingen. Je zorgt ervoor dat alle facturen correct en tijdig worden verzonden, en je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle klantgegevens en contractuele afspraken correct worden verwerkt.
In deze rol ben je een cruciale schakel in het financiële proces van de organisatie. Je draagt bij aan een gezonde cashflow en helpt bij het minimaliseren van fouten en vertragingen in het facturatieproces. Je hebt oog voor detail, bent communicatief vaardig en kunt goed omgaan met deadlines. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken, maar functioneer je ook goed binnen een team.
Je taken omvatten onder andere het controleren van klantgegevens, het opstellen en verzenden van facturen, het verwerken van betalingen en het oplossen van eventuele facturatiegeschillen. Je gebruikt verschillende financiële systemen en software om je werk efficiënt uit te voeren en je levert regelmatig rapportages aan het management over de status van openstaande facturen en betalingen.
Een succesvolle Facturatiespecialist beschikt over een sterke administratieve achtergrond, kennis van boekhoudkundige principes en ervaring met facturatieprocessen. Je bent accuraat, georganiseerd en klantgericht. Ervaring met ERP-systemen en een goede beheersing van Excel zijn een pré.
Als jij op zoek bent naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie waarin je jouw financiële vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen, dan is deze rol als Facturatiespecialist iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en verzenden van facturen aan klanten
- Controleren van klantgegevens en contractuele afspraken
- Beheren van openstaande posten en opvolgen van betalingen
- Oplossen van facturatiegeschillen en klantvragen
- Samenwerken met andere afdelingen voor correcte facturatie
- Bijhouden van nauwkeurige administratie in financiële systemen
- Genereren van rapportages over facturatiestatus
- Verbeteren van facturatieprocessen en interne procedures
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van boekhoudkundige en administratieve processen
- Ervaring met ERP-systemen en MS Excel
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Klantgerichte instelling
- Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heb je met facturatieprocessen?
- Welke financiële software heb je eerder gebruikt?
- Ben je bekend met ERP-systemen? Zo ja, welke?
- Hoe ga je om met facturatiegeschillen?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Wat is je ervaring met het opstellen van rapportages?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Wat motiveert jou in een financiële functie?
- Ben je beschikbaar voor een fulltime dienstverband?
